En tant qu’Avocat…
Avec SECRETAIR IA, réduisez de 50% le temps consacré aux tâches administratives pour permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier.
Vous pourrez alors améliorer la satisfaction de vos clients et développer votre cabinet avec une organisation optimisée.
Conformité avec le RGPD et l’IA Act.
Avocats ?
Exploitez l’IA !
C’est notre mission.
Les mots du fondateur.
« Dans un monde où rapidité et efficacité sont cruciales, l’IA n’est pas juste une avancée technologique, mais un levier de croissance.
L’innovation ne transforme pas seulement les méthodes de travail, elle libère du temps pour des échanges humains plus riches.
En tant que passioné par l’innovation, j’ai vu comment les avocats sont submergés quotidiennement. »
En échangeant avec des avocats, un problème revenait systématiquement : la surcharge administrative et la pression constante pour rester compétitif.
J’ai voulu alors mettre à disposition mes compétences techniques d’automatisation des tâches administratives et ma connaissance métier pour créer des solutions sur mesure qui libèrent du temps et optimisent leur organisation.
Parce que l’IA et l’automatisation des tâches administratives permettent de se recentrer sur leur expertise tout en améliorant leur efficacité et leur compétitivité sur le marché.
Nous croyons que la technologie doit être un levier de performance au service des professionnels du droit, et non une contrainte supplémentaire.
2024
Date de création
7
systèmes ia créés
Tours
siège d’optimum ia
3
Membres dans l’équipe
Conformité RGPD & IA ACT
Notre Processus
Comment travaillons-nous avec les avocats ?
Chaque système que nous concevons est sur mesure, créé en étroite collaboration avec les avocats. Nous nous adaptons à chaque méthode de travail et intégrons l’IA sans bouleversement. C’est pourquoi nous suivons toujours ces 4 étapes :
Audit & Analyse
Chaque entreprise a ses défis et ses habitudes. Tout commence alors par un échange pour comprendre votre fonctionnement. Notre objectif est de repérer les processus à automatiser et poser les bases de Secrétair IA, votre futur assistant intelligent.
Rapport d’Évaluation
À la fin de l’audit, vous recevez un rapport détaillé qui cartographie le potentiel d’automatisation de votre entreprise. Il inclut : Les tâches automatisables, les bénéfices attendus et un plan d’action structuré.
Développement Sur-Mesure
Nous concevons Secrétair IA pour prendre en charge vos tâches essentielles :
- Gestion des pièces administratives.
- Relances prospects et clients.
- Automatisation des emails.
Et bien plus encore… L’objectif ? Optimiser votre gestion sans perturber vos processus existants.
Intégration Rapide 48H
Une fois développé sur mesure et validé par vos soins, Secrétaire IA est intégré en 48h sans interruption d’activité.
Vous gagnez alors immédiatement en productivité, avec un système d’automatisation IA adapté à votre structure et notre accompagnement pour la prise en main sans friction.
Fait par nous, pour vous.
Nous accordons une grande importance au sur-mesure. Chaque cabinet est unique, chaque processus est spécifique. Nous nous adaptons donc pour préserver les habitudes des avocats, sans les perturber.
Made
in France 🇫🇷
Rassurez-vous, nous comprenons l’importance de protéger vos données et celles de vos clients. C’est pourquoi nous adaptons nos systèmes pour répondre à cette exigence en conformité avec le RGPD et IA Act.
Concrètement ?
Concentrez-vous sur les 20%, nous automatisons le reste.
Types d’automatisations :
Gestion & Développement de la relation client.
Augmentez la réactivité et le suivi relation client.
- Génération automatique des documents juridiques factures, conventions d’honoraires & contrats.
- Suivi automatique des signatures électroniques, des paiements et des relances d’impayés.
- Gestion intelligente et proactive de votre Agenda Intelligent.
- Génération de mails personnalisés adaptés à votre politique de communication.
- Tchatbot intelligent pour répondre aux demandes récurrentes des clients, même en dehors des heures ouvrables.
- Intégration native et validation depuis votre CRM Intelligent.
- Enregistrement et archivage dans votre CRM et Cloud.
Développer votre présence active & la visibilité en ligne
- Système automatisé de création de contenus pour les réseaux sociaux et vos articles de blog SEO
Types d’automatisations :
Gestion de votre boite mail.
Nous configurons une IA qui optimise votre boite mail, elle trie vos e-mails, prépare des réponses en brouillon et vous notifie par SMS pour les e-mails « Urgents ».
Types d’automatisations :
Compte-rendu des réunions ou entretien.
Nous configurons une IA pour transcrire vos réunions, générer une synthèse à valider pour envoi au client.
Types d’automatisations :
Gestion de votre agenda.
Nous gérons intelligemment votre agenda, envoyer un formulaire de contact, automatiser la prise de rendez-vous et envoyer des confirmations et rappels.
Tous nos services incluent :
Suivi et Rapport Mensuel
Nous suivons les performances de nos outils et vous fournissons un rapport mensuel pour mesurer votre satisfaction et optimiser nos services en continu.
Maintenance et Amélioration
En cas de problème (oui, ça peut arriver), nous intervenons sous 24h et mettons à jour les performances de l’IA et de nos outils.
Formation interne de votre équipe
Nous vous accompagnons dans la transition IA pour que vous puissiez en tirer rapidement les bénéfices et adopter les systèmes sans complexité.
Quels sont les retours sur investissement ?
%
réduction du temps consacré
augmentation de votre productivité
%
croissance supplémentaire annuelle
Les avocats qui l’utilisent en parlent…
Découvrez les avantages de SECRETAIR AI pour l’automatisation des tâches administratives pour avocats et des témoignages provenant de professionnels du secteur, partageant leur expérience sur l’impact de l’IA dans le domaine juridique.
« Thomas Baudesson, avocat en droit pénal des affaires chez Clifford Chance, aborde les implications de l’IA : « L’intelligence artificielle transforme les métiers, y compris celui d’avocat. »
Cabinet Clifford Chance
« Le cabinet Allen & Overy a intégré la plateforme Harvey, soutenue par OpenAI, pour fournir à ses avocats des réponses précises en quelques secondes. Julien Roux, managing partner de A&O Shearman en France, souligne Le Figaro. »
Cabinet Allen & Overy
« Catherine Saint-Jeuniest, avocate en droit immobilier au sein du cabinet Jantet, partage son point de vue sur l’utilisation de l’IA : « L’IA n’est pas sans risques, mais elle est incontournable dans le monde du droit. »
Cabinet Jantet
Prêt à devenir un cabinet 2.0 ?
Réalisez un audit pour que nous analysions votre business dans son entièreté et que nous le boostions grâce à l’automatisation de vos processus, pour une efficacité maximale.
Uniquement pour les 5 premiers cabinets.
FAQ
Secretair IA est-il compatible avec mon logiciel actuel ?
Oui, SECRETAIR IA s’intègre harmonieusement avec la plupart des logiciels de gestion utilisés par les cabinets d’avocats, simplifiant ainsi vos processus au quotidien et sans friction. C’est d’ailleurs pour cela que nous réalisons des audits, afin de nous en assurer.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui, nous respectons les normes RGPD et IA Act et assurons une sécurité maximale pour toutes vos données sensibles sans compromis. Nous réalisons d’ailleurs des systèmes 100% français en utilisant l’IA Mistral AI.
Mon cabinet est petit, est-ce que cette solution est adaptée ?
Absolument. Secretair IA est conçu pour être modulable et s’adapter aussi bien aux avocats indépendants qu’aux grands cabinets, offrant ainsi une flexibilité optimale. Le rapport qui vous sera livré après l’audit (cliquez-ici) vous permettra d’avoir une visibilité sur le potentiel ROI après intégration.
Comment se passe l’installation et la prise en main ?
L’installation est simple, et nous proposons une formation complète pour vous et votre équipe afin d’assurer une adoption rapide et fluide.
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