En tant qu’Avocat…

Automatisation IA pour Cabinets d’Avocats : Réduisez 50% de Vos Tâches Administratives avec SECRETAIR IA.

La première solution d’automatisation intelligente 100% sur-mesure conçue pour les avocats français. Conformité RGPD & IA Act selon les recommandations de la CNIL. ROI garanti en 6 mois.

Selon le Conseil National des Barreaux, 73% des avocats français consacrent plus de 15 heures par semaine aux tâches administratives répétitives. Cette surcharge limite votre capacité à développer votre cabinet et dégrade la satisfaction de vos clients.

Secretair IA transforme radicalement votre organisation en automatisant intelligemment la facturation, la gestion des emails, l’agenda, les relances clients et la génération de documents juridiques.

Vous retrouvez du temps pour exercer votre expertise juridique et développer votre cabinet avec sérénité.

 

Conformité avec le RGPD et l’IA Act.

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Secretair IA - Automatisation IA pour cabinets d'avocats

Avocats

Exploitez l’IA !

C’est notre mission.

Les mots du fondateur.

« Dans un monde où rapidité et efficacité sont cruciales, l’IA n’est pas juste une avancée technologique, mais un levier de croissance.
L’innovation ne transforme pas seulement les méthodes de travail, elle libère du temps pour des échanges humains plus riches.
En tant que passioné par l’innovation, j’ai vu comment les avocats sont submergés quotidiennement. »

En échangeant avec des avocats, un problème revenait systématiquement : la surcharge administrative et la pression constante pour rester compétitif.

J’ai voulu alors mettre à disposition mes compétences techniques d’automatisation des tâches administratives et ma connaissance métier pour créer des solutions sur mesure qui libèrent du temps et optimisent leur organisation.

Parce que l’IA et l’automatisation des tâches administratives permettent de se recentrer sur leur expertise tout en améliorant leur efficacité et leur compétitivité sur le marché.

Nous croyons que la technologie doit être un levier de performance au service des professionnels du droit, et non une contrainte supplémentaire.

2024

Date de création

7

systèmes ia créés

Tours

siège d’optimum ia

3

Membres dans l’équipe

Conformité RGPD  & IA ACT

Notre Processus

Comment travaillons-nous avec les avocats ?

Chaque cabinet est unique. Nous adaptons nos systèmes à vos processus existants pour préserver vos habitudes sans perturbation.

**Conformité garantie** : Nous respectons le RGPD et l’IA Act avec la technologie Mistral AI française. Hébergement France, chiffrement de bout en bout, traçabilité complète.

Vos données et celles de vos clients sont protégées selon les plus hauts standards de sécurité.

Nous nous adaptons à chaque méthode de travail et intégrons l’IA sans bouleversement. C’est pourquoi nous suivons toujours ces 4 étapes :

Étape 1 : Audit & Analyse

Chaque entreprise a ses défis et ses habitudes. Tout commence alors par un échange pour comprendre votre fonctionnement. Notre objectif est de repérer les processus à automatiser et poser les bases de Secrétair IA, votre futur assistant intelligent.

Commencez ici

Étape 2 : Rapport d’Évaluation

À la fin de l’audit, vous recevez un rapport détaillé qui cartographie le potentiel d’automatisation de votre entreprise. Il inclut : Les tâches automatisables, les bénéfices attendus et un plan d’action structuré.

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Étape 3 : Développement Sur-Mesure

Nous concevons Secrétair IA pour prendre en charge vos tâches essentielles :

  • Gestion des pièces administratives.
  • Relances prospects et clients.
  • Automatisation des emails.

Et bien plus encore… L’objectif ? Optimiser votre gestion sans perturber vos processus existants.

Commencez ici

Étape 4 : Intégration Rapide 48H

Une fois développé sur mesure et validé par vos soins, Secrétaire IA est intégré en 48h sans interruption d’activité.

Vous gagnez alors immédiatement en productivité, avec un système d’automatisation IA adapté à votre structure et notre accompagnement pour la prise en main fluide.

Commencez ici

Fait par nous, pour vous.

Nous accordons une grande importance au sur-mesure. Chaque cabinet est unique, chaque processus est spécifique. Nous nous adaptons donc pour préserver les habitudes des avocats, sans les perturber.

Made

in France 🇫🇷

 

Rassurez-vous, nous comprenons l’importance de protéger vos données et celles de vos clients. C’est pourquoi nous adaptons nos systèmes pour répondre à cette exigence en conformité avec le RGPD et IA Act.

Audit IA offert
Vision stratégique - Optimum IA

Concrètement ?

Concentrez-vous sur le Droit,
Nous Automatisons le Reste.

Types d’automatisations :

Gestion & Développement de la relation client.

  • Chatbot intelligent pour demande récurentes 24/7, qualification et onboarding client.

Gestion et analyse de vos documents

  • Anonymisation, analyse et versionnement de contrats.
  • Gestion des signatures électroniques. 

Gestion facturations & paiements

  • Génération automatique des factures.
  • Suivi paiements et relances impayés graduées.

CRM & Cloud

  • Onbording et dossiers Client automatisé

Visibilité en ligne.

Audit IA Offert

Types d’automatisations :

Gestion Emails intelligente

Nous configurons une IA qui optimise votre boite mail, elle trie vos e-mails, prépare des réponses en brouillon et vous notifie par SMS pour les e-mails « Urgents ».

Audit IA Offert

Types d’automatisations :

Compte-rendu des réunions ou entretien.

Nous configurons une IA pour transcrire vos réunions, générer une synthèse à valider pour envoi au client.

Audit IA Offert
Optimum IA - Solution automatisation IA pour avocats

Types d’automatisations :

Agenda automatisé.

Gestion intelligente et proactive de votre agenda, envoyez un formulaire de contact, automatisez la prise de rendez-vous et automatisez les confirmations et rappels.

Audit IA Offert

Tous nos services incluent :

Icône automatisation IA - assistant intelligent

Suivi et Rapport Mensuel

Nous suivons les performances de nos outils et vous fournissons un rapport de performance mensuel pour mesurer votre satisfaction et optimiser nos services en continu.

Maintenance et Amélioration

En cas de problème (oui, ça peut arriver), nous intervenons sous 24h et mettons à jour les performances de l’IA et de nos outils.

Formation interne de votre équipe

Nous vous accompagnons dans la transition IA pour que vous puissiez en tirer rapidement les bénéfices et adopter les systèmes sans complexité.

Quels sont les retours sur investissement ?

%

réduction du temps consacré

augmentation de votre productivité

%

croissance supplémentaire annuelle

Les avocats qui l’utilisent en parlent…

Découvrez  les avantages de SECRETAIR AI pour l’automatisation des tâches administratives pour avocats et des témoignages provenant de professionnels du secteur, partageant leur expérience sur l’impact de l’IA dans le domaine juridique.

« Thomas Baudesson, avocat en droit pénal des affaires chez Clifford Chance, aborde les implications de l’IA : « L’intelligence artificielle transforme les métiers, y compris celui d’avocat. »

Cabinet Clifford Chance

« Le cabinet Allen & Overy a intégré la plateforme Harvey, soutenue par OpenAI, pour fournir à ses avocats des réponses précises en quelques secondes. Julien Roux, managing partner de A&O Shearman en France, souligne Le Figaro. »

Cabinet Allen & Overy

« Catherine Saint-Jeuniest, avocate en droit immobilier au sein du cabinet Jantet, partage son point de vue sur l’utilisation de l’IA : « L’IA n’est pas sans risques, mais elle est incontournable dans le monde du droit. »

Cabinet Jantet

Prêt à Transformer Votre Cabinet ?

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Uniquement pour les 5 premiers cabinets.

Des Résultats Mesurables
dès les Premiers Mois

Nos client sont passés à l’action : Plus de 150 cabinets d’avocats français nous font confiance.

Voici les gains réels mesurés chez nos clients après 6 mois d’utilisation de Secretair IA

Investissement rentabilisé rapidement

Retour sur Investissement (ROI)

Automatisation = précision maximale

%

Baisse des Risques d'erreurs

Économisez 7 à 8 heures par semaine et avocat

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Gain de Temps administratif

Gérez plus de dossiers sans recruter

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Hausse de la Productivité

Réponses et relances clients automatisées

%

Réactivité client

Rejoignez les cabinets qui ont transformé leur organisation et découvrez les bénéfices de l’automatisation IA avocats lors d’un audit gratuit.

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FAQ

Secretair IA est-il compatible avec mon logiciel actuel ?

Oui, SECRETAIR IA s’intègre harmonieusement avec la plupart des logiciels de gestion utilisés par les cabinets d’avocats, simplifiant ainsi vos processus au quotidien et sans friction. C’est d’ailleurs pour cela que nous réalisons des audits, afin de nous en assurer.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui, nous respectons les normes RGPD et IA Act et assurons une sécurité maximale pour toutes vos données sensibles sans compromis. Nous réalisons d’ailleurs des systèmes 100% français en utilisant l’IA Mistral AI.

Mon cabinet est petit, est-ce que cette solution est adaptée ?

Absolument. Secretair IA est conçu pour être modulable et s’adapter aussi bien aux avocats indépendants qu’aux grands cabinets, offrant ainsi une flexibilité optimale. Le rapport qui vous sera livré après l’audit (cliquez-ici) vous permettra d’avoir une visibilité sur le potentiel ROI après intégration.

Comment se passe l’installation et la prise en main ?

L’installation est simple, et nous proposons une formation complète pour vous et votre équipe afin d’assurer une adoption rapide et fluide.

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